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开工给工作做计划!别做“瞎忙族”【2】

2016年02月16日13:48 | 来源:人民网-健康时报
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原标题:开工给工作做计划!别做“瞎忙族”

  “拖延者” 习惯的速度不好变

  是真忙,但是“忙”得效率不高,别人一两个小时就做好了的事情,可轮到自己头上就得半天,吃个饭也都比周围人要慢很多,还不会拒绝,被各种事务缠身,每天忙得晕头转向。

  在北京一家上市公司工作的小刘被很多人羡慕,但他压力特别大,总希望自己做到尽善尽美,可无论怎么做,也只是凑合。上班的时候,人家忙,自己也忙,下班了,人家不忙了,自己还要忙。即使这样,老板还找他谈话,说他干活不麻利,他也着急,只是拿自己没办法。想改吧,总觉得没到非改不可的地步,也就一直拖。

  吃饭你吃慢点,无可厚非,还有利于消化呢!可这工作火烧眉毛了,你还不紧不慢,就会影响别人的工作进度。在某种程度上说,你一而再地影响别人的工作进度,那就是你的道德底线出了问题。

  不妨每天给自己安排个工作紧张表,把自己职责范围内却可能会耽误别人进度的工作安排在前面,然后才是自己不得不做的工作,最后才是那些松松散散的事情。还要注意,一次只专心做一件事。用最快的速度完成,之后立刻进入下一项工作,不要许多事情同时处理。

  “找事佬” 怕闲下来了就焦虑

  不怕忙,就怕无事可做,认为忙才能得到上级的赏识,才能被同事认可,闲下来就焦虑。所以没事找事,谁有什么,马上去帮忙,办公室里特别热心,这是假忙。

  小陈是烟草公司里最热心的年轻人,看起来也是办公室里最忙碌的一个,打电话、送文件、接客户,马不停蹄。他虽然忙却效率不高,仅一份年终总结3天都没做完,总要被许多事情打断,几乎没有安静写东西的时间。

  做事要分清轻重缓急,给自己当天的工作列出计划,最紧急、必须完成的优先去做。做完一项工作打一个对勾,这样子就能明确自己工作进度,还能督促自己提高效率。

  当然,期间会有不少干扰,比如各种电话,或者其他杂事,尽量记录下来缓一缓再做,以免影响重要工作的进程。或者和同事做好分工,在特定时间内,每个人集中负责一件事情,这样子就能把效率提高。

  同事之间互相帮忙、补台是应该的,但前提是把自己分内的工作做好。不要到处“救火”。用80%的时间先做既紧急又重要的事,其次做重要的事。要把自己作为一个人而不是工作机器来看待。

(责编:权娟、许心怡)

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